公章作为公司或企业的重要象征和权威标志，其移交过程需要严谨和规范。公章移交函是正式记录公章交接过程的重要文件，它不仅明确了公章的移交双方，还规定了公章的使用范围、保管责任以及后续的约定事项。以下是公章移交函范本的填写要点。<
.jpg "公章移交函范本如何填写公章交接后其他约定？")
公章移交函范本填写要点
1. 标题：在文档顶部居中书写公章移交函字样。
2. 发文单位：注明发文单位的名称和地址。
3. 收文单位：注明收文单位的名称和地址。
4. 发文日期：填写公章移交的具体日期。
5. 正文：详细描述公章移交的原因、内容、交接双方的身份信息等。
6. 公章信息：包括公章的名称、规格、材质、印文等详细信息。
7. 交接双方签字：交接双方负责人签字确认。
8. 附件：如有附件，需列出附件清单。
公章交接后其他约定
在公章移交函中，除了基本的信息外，还需要对以下方面进行详细约定：
1. 公章使用范围
- 明确公章的使用范围，包括但不限于合同签订、文件盖章、授权委托等。
- 规定未经授权不得擅自使用公章，违者将承担相应责任。
- 设立公章使用审批流程，确保公章使用的合规性。
2. 公章保管责任
- 约定公章的保管责任，明确保管人及其职责。
- 规定保管人需定期检查公章的安全，确保公章不被遗失或损坏。
- 设立公章使用记录，详细记录每次使用公章的时间、地点、用途等信息。
3. 公章使用监督
- 约定监督机制，确保公章使用过程中的透明度和规范性。
- 设立监督人员，对公章使用情况进行定期或不定期的检查。
- 对公章使用过程中的违规行为进行严肃处理。
4. 公章遗失或损坏处理
- 约定公章遗失或损坏时的处理流程，包括报告、备案、补办等。
- 规定在公章遗失或损坏期间，相关业务如何进行替代处理。
- 对因公章遗失或损坏导致的责任进行明确划分。
5. 公章交接后续事宜
- 约定公章交接后的后续事宜，如公章使用情况的反馈、交接双方的联系等。
- 设立公章使用反馈机制，确保公章使用情况得到及时反馈和调整。
- 约定交接双方在公章使用过程中保持沟通，共同维护公司或企业的利益。
6. 法律效力
- 约定公章移交函的法律效力，明确双方在公章使用过程中的法律责任。
- 引用相关法律法规，确保公章移交函的合法性和有效性。
7. 保密条款
- 约定公章使用过程中的保密条款，确保公司或企业的商业秘密不被泄露。
- 规定保密期限和保密范围，明确保密责任。
8. 争议解决
- 约定公章使用过程中可能出现的争议解决方式，如协商、调解、仲裁等。
- 明确争议解决机构，确保争议得到及时、公正的解决。
9. 公章使用权限变更
- 约定公章使用权限的变更流程，包括申请、审批、执行等。
- 规定公章使用权限变更后的通知方式和时间。
10. 公章使用记录归档
- 约定公章使用记录的归档时间和方式，确保记录的完整性和可追溯性。
11. 公章使用费用
- 约定公章使用过程中的费用承担，包括制作、保管、使用等费用。
12. 公章使用培训
- 约定公章使用人员的培训内容和时间，确保人员熟悉公章的使用规范。
13. 公章使用风险提示
- 约定公章使用过程中的风险提示，提醒相关人员注意潜在风险。
14. 公章使用效果评估
- 约定公章使用效果的评估标准和时间，确保公章使用达到预期效果。
15. 公章使用反馈渠道
- 约定公章使用反馈的渠道和方式，确保反馈得到及时处理。
16. 公章使用奖惩制度
- 约定公章使用过程中的奖惩制度，激励相关人员规范使用公章。
17. 公章使用责任追究
- 约定公章使用过程中的责任追究机制，确保违规行为得到严肃处理。
18. 公章使用情况报告
- 约定公章使用情况的报告时间和内容，确保公章使用情况得到全面了解。
19. 公章使用信息保密
- 约定公章使用信息的保密要求，确保信息不被泄露。
20. 公章使用终止
- 约定公章使用终止的条件和流程，确保公章使用得到妥善处理。
上海加喜财税公司对公章移交函范本如何填写公章交接后其他约定？服务见解
上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知公章移交函在公章交接过程中的重要性。我们建议在填写公章移交函时，除了上述提到的基本要素外，还需关注以下方面：
- 明确责任：在移交函中明确双方的责任和义务，避免日后产生纠纷。
- 规范流程：制定公章使用、保管、交接的规范流程，确保公章使用的合规性。
- 保密措施：加强公章使用的保密措施，防止信息泄露和滥用。
- 风险防范：在移交函中明确公章使用过程中的风险防范措施，降低潜在风险。
- 持续沟通：保持交接双方的良好沟通，确保公章使用过程中的问题得到及时解决。
上海加喜财税公司致力于为客户提供全面、专业的公司转让服务，包括公章移交函的填写指导、公章交接后的其他约定等。我们相信，通过规范的公章移交流程和完善的约定，可以有效保障公司或企业的合法权益，确保公章使用的安全和高效。
