在撰写公司转让公函时，首先需要确定一个清晰、简洁的标题，如关于公司转让事宜的通知。接着，在公函的抬头部分，应明确标注公司名称、地址、联系电话等信息，以便接收方能够准确识别发送单位。<
.jpg "公司转让公函中如何写明通知方式")
例如：
上海加喜财税有限公司
地址：上海市浦东新区XX路XX号
联系电话：
邮箱：.cn
二、通知对象
在公函中，应明确指出通知的对象，包括但不限于公司股东、债权人、债务人、合作伙伴等。这样可以确保所有相关方都能及时收到通知，了解公司转让事宜。
例如：
尊敬的各位股东、债权人、债务人、合作伙伴：
三、通知内容概述
在正文开始前，简要概述公司转让事宜的主要内容，包括转让原因、转让方和受让方的基本信息等，以便接收方快速了解公函的核心信息。
例如：
根据公司发展战略调整，经股东会决议，我公司拟将公司全部股权及资产转让给XX公司。
四、通知方式说明
在公函中，详细说明通知的方式，包括但不限于以下几种：
1. 邮寄：明确邮寄地址、邮编、收件人等信息。
2. 电子邮件：提供发送邮箱地址，并说明邮件主题。
3. 传真：提供传真号码，并说明传真接收人。
4. 短信：提供发送短信的手机号码。
5. 面谈：约定面谈的时间和地点。
例如：
本通知将通过以下方式送达：
1. 邮寄：邮寄至上述地址；
2. 电子邮件：.cn，邮件主题为‘公司转让事宜通知’；
3. 传真：传真至，接收人为张三；
4. 短信：发送至；
5. 面谈：定于本月20日（星期五）下午3点在公司会议室进行。
五、通知期限
明确通知的期限，要求接收方在规定时间内回复确认收到通知，以便后续工作的开展。
例如：
请各位接收方于本通知送达之日起5个工作日内回复确认收到。
六、附件说明
如有附件，应在公函中说明附件的内容和数量，以便接收方提前准备。
例如：
随本通知附上公司转让协议、股权转让证明等相关文件，共计5份。
七、联系方式
在公函末尾，提供发送方的联系方式，以便接收方在需要时能够及时联系。
例如：
如有疑问，请联系：
张三
联系电话：
邮箱：.cn
八、结束语
在公函的结尾，表达对接收方的感谢，并祝愿双方合作愉快。
例如：
感谢各位对本公司转让事宜的关注与支持，祝愿双方未来合作愉快！
九、公司盖章
在公函的底部，加盖公司公章，以示正式。
例如：
上海加喜财税有限公司
公章
十、日期
在公函的底部，注明公函的发送日期。
例如：
二〇二三年三月二十日
十一、注意事项
在公函中，提醒接收方注意以下事项：
1. 仔细阅读公函内容，确保理解无误；
2. 如有疑问，及时与发送方联系；
3. 按照要求回复确认收到通知。
十二、保密条款
在公函中，明确保密条款，要求接收方对公函内容保密。
例如：
本通知内容涉及公司商业秘密，请各位接收方予以保密。
十三、法律效力
在公函中，说明公函的法律效力，确保接收方了解公函的法律地位。
例如：
本通知具有法律效力，如违反相关规定，将承担相应法律责任。
十四、后续工作安排
在公函中，简要说明后续工作的安排，包括但不限于股权转让、资产移交等。
例如：
后续股权转让、资产移交等相关事宜，将按照公司转让协议执行。
十五、风险提示
在公函中，提醒接收方注意可能存在的风险，并建议其咨询专业律师。
例如：
请注意，公司转让过程中可能存在一定的风险，建议咨询专业律师，以确保自身权益。
十六、联系方式变更
在公函中，如发送方联系方式发生变更，应予以说明。
例如：
如我方联系方式发生变更，请以最新信息为准。
十七、附件清单
在公函中，列出附件清单，方便接收方核对。
例如：
附件清单：
1. 公司转让协议
2. 股权转让证明
3. 资产移交清单
十八、文件签署
在公函中，说明文件签署的相关要求。
例如：
本通知及附件由公司法定代表人或授权代表签署。
十九、文件送达
在公函中，说明文件送达的具体要求。
例如：
本通知及附件自送达之日起生效。
二十、其他事项
在公函中，如有其他事项需要说明，应予以补充。
例如：
本通知未尽事宜，以双方协商为准。
上海加喜财税公司见解
上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知在公司转让公函中写明通知方式的重要性。我们建议，在撰写公函时，应充分考虑以下方面：
1. 通知对象：明确通知对象，确保所有相关方都能及时收到通知。
2. 通知内容：简洁明了地概述公司转让事宜，便于接收方快速了解核心信息。
3. 通知方式：选择合适的通知方式，确保通知的有效送达。
4. 通知期限：明确通知期限，要求接收方在规定时间内回复确认收到。
5. 注意事项：提醒接收方注意相关事项，确保双方权益。
6. 保密条款：明确保密条款，保护公司商业秘密。
7. 法律效力：说明公函的法律效力，确保公函的法律地位。
8. 后续工作安排：简要说明后续工作安排，确保股权转让、资产移交等工作的顺利进行。
通过以上方面的考虑，可以使公司转让公函更加完善，为公司的股权转让工作提供有力保障。上海加喜财税公司将继续致力于为客户提供优质的公司转让服务，助力企业实现转型升级。
